Cara Cerdas Menggunakan Waktu (Bagian 2)

  1. Manfaatkanlah waktu yang tercuri dari anda. Jika Anda mengetahui bahwa Anda akan menunggu ketika janjian dengan seseorang, atau makan siang Anda akan ditunda setengah jam lagi, atau teman yang menjemput Anda terlambat karena macet, dsb. Maka Anda perlu menggunakan waktu tsb untuk membaca buku, menulis rencana dalam buku kecil Anda, atau pekerjaan kecil lainnya yang bermanfaat. Selalu siapkan di kopor Anda sesuatu yang bias dikerjakan untuk mengisi waktu-waktu yang tercuri tersebut.
  2. Suatu ketika Anda merasa sangat lelah dan tertekan, cobalah teknik relaksasi ini : sisihkan waktu untuk melihat dan mengamati suatu benda (batang pohon, bentuk awan, dll). Tarik nafas dalam-dalam dengan perlahan dan lepaskan. Teruskan sambil mengamati obyek tersebut. Setelah 15 – 20 menit, Anda akan merasa sedikit lebih nyaman.
  3. Pernahkah Anda mengalami apa yang dinamakan sebagai ”Penghalang Penulis”? Penghalang kreativitas adalah penyia-nyiaan waktu yang luar biasa, dan bahkan sangat melelahkan secara emosional. Suatu saat ketika Anda mengalami kemacetan dalam menulis, cobalah teknik pembuka jalan ini. Tulislah sebuah surat kepada seseorang teman. ”Halo Jhon…”, Anda mungkin bias memulainya dengan kata-kata ini. Kemudian teruskan menulis pidato, ”Saya harus menulis suatu naskah pidato untuk pertemuan pemegang saham tahunan dan saya tidak memiliki ide yang jelas untuk memulai dari mana. Kami mengalami tahun yang berat….”. teruskan menulis kepada Jhon, dan pidato Anda akan selesai dengan sendirinya.
  4. Jika Anda tidak memiliki seseorang yang diberi mandat (atau seseorang yang bisa dipercaya), atau Anda adalah orang yang diberi mandat oleh seseorang untuk melakukan tugas-tugasnya, maka Anda harus menjaga jalur komunikasi agar tetap terbuka. Tanyakan kepada atasan Anda, mana tugas yang harus dikerjakan lebih dahulu. Meskipun Anda memiliki banyak pekerjaan untuk dikerjakan, Anda akan memenangkan hati atasan jika Anda fokus pada apa yang dia prioritaskan.
  5. Kosongkan keranjang sampah Anda setidaknya sekali sehari. Ingat, keranjang sampah bukan tempat menyimpan benda.
  6. Apakah Anda memiliki kesulitan berkonsentrasi? Atau Anda membutuhkan waktu 2 jam untuk mengerjakan pekerjaan / tugas yang sebenarnya bias dikerjakan dalam waktu 45 menit hanya karena tidak bisa berkonsentrasi? Kemampuan berkonsentrasi bias dipelajari dan ditingkatkan dengan banyak latihan. Misalnya, membaca dan memahami data statistik dalam laporan teknis yang rumit selama 30 menit. Berhentilah selama 10 menit, lalu fokuslah kembali pada apa yang Anda baca. Lakukan ini secara rutin niscaya kemampuan konsentrasi Anda akan meningkat.
  7. Jika Anda mengalokasikan waktu untuk melakukan pekerjaan untuk diri sendiri, buatlah prioritas dalam pekerjaan Anda. Jangan sampai perhatian Anda teralihkan kepada sesuatu yang lain. Teman saya yang terus bekerja sambil mengasuh anak-anaknya yang masih kecil mengatakan bahwa ia selalu mendahulukan pekerjaan yang menjadi ”prioritas utama” pada setiap harinya. Dia merasa bisa bekerjadengan maksimal, ketika anak-anaknya tidur siang dan ketika dia menghindar dari pekerjaan-pekerjaan lain yang prioritasnya lebih rendah pada hari itu.
  8. Ketika seorang teman meminta Anda membantunya, sementara Anda merasa tidak memiliki waktu untuk membantunya, sebaiknya jangan mengatakan ”YA” kemudian melupakannya. Tetapi katakan, ”Saya perlu waktu 24 jam untuk memikirkannya, nanti saya hubungi.” Ketika Anda menghubungi dia untuk mengatakan ”TIDAK”,usahakan memberitahukan teman lain yang mungkin bias membantunya. Usahakan menolak dengan sopan supaya dia tidak sakit hati.
  9. Anda harus bisa memaksimalkan kerugian Anda dengan cara memotong waktu penngerjaan tugas-tugas yang tidak produktif / menguntungkan. Ketika Anda merasa telah bekerja sangat keras, membangun hubungan, meyakinkan pelanggan, dsb. namun hasilnya terlihat tidak menguntungkan, maka berhentilah. Ini saatnya mengubah arah. Akan lebih bijaksana, jika Anda menggunakan energi dan waktu untuk melakukan tugas atau pekerjaan lain yang lebih besar. Jangan lupa menentukan batas waktu penyelesaian tugas / pekerjaan tsb.
  10. Jika Anda merasa selalu sangat sibuk setiap harinya, maka rancanakan untuk memberi diri Anda waktu 2 hari penuh untuk berlibur sebagai reward atas usaha Anda selama ini. Lihat kalender dan temukan hari libur yang sangat longgar bagi Anda. Lingkari tanggalnya, sehingga kalender menjadipengingat visual Anda. Pada 2 hari libur itu, bangunlah di pagi hari dan lakukan apapun untuk menyenangkan Anda.

Bersambung ke Cara Cerdas Menggunakan Waktu (Bagian 3)

Baca Juga Cara Cerdas Menggunakan Waktu (Bagian 1)

M. Arief Maulana

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: